根据学校工作安排，我校2021届毕业生学历证书图像信息采集工作将于2020年12月28日（周一）进行。现将有关事项通知如下：

一、图像采集时间及地点

本次图像采集的时间为：12月28日（周一）上午8:30 -12:00，下午13:00-17:00，地点为A-11号楼（具体安排见附表1），附件里面的人数为毕业生总人数，能到现场参加图像信息采集的学生人数，以各学院图像采集实际人数为准。

二、图像采集学生范围

本次采集涵盖2021届全部预计毕业生，为不影响后续学历证书上网，请各学院务必通知到学生按时到学校参加图像信息采集。

三、图像采集费用收取及注意事项

1.每个班级学生负责人在拍照之前将本班级费用（18元/生）收齐并由班级负责人统一现场交付负责拍照工作人员（支付宝、微信扫码支付，不接受现金支付）。

2.每一位学生注意事项：（1）切勿穿浅蓝色衣服；（2）切勿佩戴耳环、耳钉及一切耳部装饰；（3）切勿戴眼镜；（4）切勿头发遮挡眼睛、耳朵。

采集信息前整理好个人形象，需整理好头发特别是女生，头发要梳理整齐，眼睛眉毛耳朵需露出来。长发批到肩后，短发整齐。把碎发梳理整齐，不要有乱发，翘发。

四、其它相关要求

为确保本次图像采集工作的顺利进行，请各学院务必做到以下几点：

1.请各学院各毕业班级辅导员务必通知到学生。

2.严格按照教务处图像采集安排表上的时间和地点进行图像信息采集。当天参加图像信息采集的各班的辅导员或安排学生助理要到场组织、协调。

3.请学生以班级为单位，按学号顺序排队，由班委带队参加照相并按照规定时间提前15分钟集合完毕（有学籍变动者，如转专业、复学的学生排在本班最后）。

4.参加现场图像采集的同学自备口罩，如有同学发烧，请自觉放弃本次图像采集。

5.采集工作现场如有突发情况请及时联系现场工作人员。本次图像信息采集的工作的总负责人夏锦红处长，各学院及后勤保电协调由张伟锋副处长负责，分组工作及采集现场突发情况由蔡琬琰老师负责，其它后勤保障工作由樊雪君老师负责。